A questão crucial em cada processo administrativo de confirmação de cidadania polonesa é a apresentação de documentos poloneses relevantes, isto é, documentos emitidos pelas autoridades polonesas depois de 1920, através dos quais é possível comprovar que os seus ancestrais eram cidadãos poloneses. De acordo com a legislação polonesa de 2011, uma solicitação não acompanhada de documentos poloneses não será sequer aprovada para processamento. Portanto, no caso em que um requerente não possuir documentos poloneses, será necessário fazer uma pesquisa nos arquivos da Polônia, Alemanha, Bielorrússia, Ucrânia e Lituânia. Os documentos mais importantes são (lembre-se sempre que falamos aqui de originais poloneses):
É necessário comprovar que não houve perda da cidadania polonesa em decorrência de emigração ou naturalização em outro país. Documentos pertinentes de países em que seu ancestral viveu e se estabeleceu em definitivo são:
Normalmente os documentos mais fáceis de se obter são os que comprovam o parentesco de seus ancestrais poloneses com você. São eles
O aspecto mais importante do processo de confirmação é a apresentação de documentos poloneses que comprovem que seus ancestrais adquiriram e mantiveram cidadania polonesa. Desde 2011 não é possível solicitar cidadania sem apresentar documentos poloneses. A nova legislação dispõe que solicitações de confirmação de cidadania que não estejam acompanhadas de documentos poloneses não serão admitidas para processamento. Documentos comprovando que a cidadania não foi perdida, obviamente, também são cruciais.