הנושא המכריע בכל תהליך אדמיניסטרטיבי בשביל אישור האזרחות הפולנית הוא מסמכים פולניים תקפים, זאת אומרת מסמכים שהופקו על ידי הרשויות הפולניות בפולין אחרי 1920, שלפיהם אפשר להוכיח שאבותיכם היו אזרחים פולניים.
לפי החקיקה הפולנית של 2011, בקשה שלא מגובה על ידי מסמכים פולניים לא תתקבל אפילו לעיבוד. לפיכך, במקרה שאדם המגיש בקשה לאישור אזרחות פולנית אינו בעל מסמכים פולניים, צריך לחפש אותם בארכיונים בפולין וגרמניה, בלרוס, אוקראינה, וליטא.
המסמכים החשובים ביותר:
לא קל לערוך חיפושים אחר מסמכי ארכיון, במיוחד באזורים שלפני מלחמת העולם השניה היו פולנים ועכשיו חלק מבלרוס או אוקראינה. פיתחנו שיטות עדכניות לחיפוש מסמכים ויצרנו שיתוף פעולה עם מספר ארכיונים ומוסדות בפולין ומחוץ לה. ביחד עם זאת, אנחנו מסוגלים לאתר ולהשיג העתקים רשמיים של מסמכים רלוונטיים תוך שלושה חודשים מהתחלת חיפוש הארכיונים.
קראו עוד כאן: חיפוש בארכיון.
יש צורך בהוכחה שלא היה שום עובדן אזרחות פולנית כתוצאה של הגירה או התאזרחות במדינה אחרת.
המסמכים החיוניים שהופקו במדינה בה אבותיכם גרו והתמקמו הם:
בדרך כלל המסמכים הכי קלים להשגה הם אלה המוכיחים את שושלת המשפחה מאבותיכם שהיגרו מפולין ועד אליכם. מסמכים אלה הם:
הנושא החשוב ביותר בהליך הבקשה הוא מסמכים פולניים שמוכיחים שאבותיכם היו בעלי אזרחות פולנית.
החל מ2011, בלי המסמכים האלה בלתי אפשרי להגיש בקשת אזרחות לפי החקיקה החדשה שקובעת שכל בקשה שלא מבוססת על מסמכים פולנים לא תתקבל לעיבוד.
מסמכים המוכיחים כי האזרחות הפולנית לא אבדה גם הם חשובים כמובן.