El tema crucial en cada procedimiento administrativo para la confirmación de la ciudadanía Polaca son los documentos Polacos correspondientes, es decir, emitidos por las autoridades policiales en Polonia después de 1920, mediante los cuales es posible demostrar que sus antepasados eran ciudadanos Polacos. De acuerdo con la legislación de Polonia 2011, si una solicitud no admite los documentos Polacos no será aprobado para su procesamiento. Por lo tanto, en el caso de que una persona que solicita la confirmación de la ciudadanía Polaca no tiene documentos Polacos, es necesario buscar estos archivos en Polonia y Alemania, Bielorrusia, Ucrania y Lituania.
Los documentos más importantes son los siguientes:
Es necesario probar que no hubo pérdida de la nacionalidad Polaca como resultado de la inmigración y naturalización en otro país. Los documentos relevantes producidos por el país en el que vivió su antepasado y finalmente se estableció son:
Por lo general, los documentos más faciles de obtener son aquellos que demuestran la línea familiar directa entre usted y sus antepasados que emigraron de Polonia. Estos son:
El aspecto más importante del proceso para la solicitud, son los documentos Polacos que prueban que sus antepasados adquirieron y mantuvieron la nacionalidad Polaca. Desde el 2011, sin estos documentos no es posible solicitar la ciudadanía según la nueva legislación que establece que no se aceptará ninguna solicitud que no se base en los documentos Polacos para su procesamiento.
Los documentos que demuestren que la ciudadanía no se perdió, también son cruciales.